Wir sind die KI-Agentur aus der Region: Freiburg, Lahr, Offenburg und der Ortenaukreis. Vor Ort statt nur im Impressum, mit belegten Zahlen statt Buzzword-Versprechen — und eigenem KI-Server in Deutschland.
Wer heute „KI Agentur Freiburg" sucht, findet auffällig viele Treffer aus Fern-Städten: austauschbare Stadtseiten, dieselben Textbausteine mit ausgetauschtem Ortsnamen, kein Ansprechpartner in der Region — ein Blick ins Impressum bestätigt das meist.
Woran erkennen Sie eine echte regionale KI-Agentur?
Viele Anbieter kleben das Wort „KI" nur auf ihr bestehendes Angebot: Eine Werbeagentur nutzt ChatGPT für Texte und nennt sich KI-Agentur, am Ergebnis ändert sich nichts. Wir bauen stattdessen Systeme, die bei Ihnen laufende Prozesse übernehmen — etwa Rechnungen automatisch verbuchen. Auftrittsreich kommt aus dem SEO-Handwerk und verbindet das mit eigener KI-Infrastruktur. Mehr zu unseren SEO-Wurzeln in der Übersicht Ultralokales SEO.
Sechs klar abgegrenzte Bausteine, einzeln buchbar, je nachdem, wo der größte Hebel liegt. Bevor wir automatisieren, prüfen wir Ihre Daten — eine KI-Lösung ist nur so gut wie ihre Datengrundlage. 12 Beispiele je Branche finden Sie in den KI-Anwendungsfällen.
E-Mail-Triage, automatische Angebotserstellung, Berichtswesen ohne manuelles Zusammenklicken. Auch Bilddaten binden wir ein — OCR für Belege, Computer Vision zur Qualitätskontrolle per Kamera, und einfache Prognosemodelle für Nachfrage oder Wartungsbedarf.
Vertiefung: KI-Automatisierung →Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe eigenständig über mehrere Schritte: Recherche, Lead-Qualifizierung, Terminkoordination. Bei hoher Tragweite bleibt ein Mensch in der Schleife.
Begriffe im KI-Glossar →Aus Ordnern, Wikis und Postfächern wird eine durchsuchbare Antwortmaschine mit Quellenangabe. Bei sensiblen Daten läuft das Modell auf Wunsch komplett auf unserem eigenen KI-Server.
Firmenwissen fragbar machenAuf der Website, in WhatsApp, Teams oder als telefonischer Sprachassistent — angebunden an CRM und Kalender statt als Insellösung.
Anschluss an Ihre SystemePotenzialanalyse, Prompting-Grundlagen und vor allem: Akzeptanz im Team, damit die Lösung nach dem Workshop auch benutzt wird.
Vertiefung: KI-Beratung →Gefunden werden, wenn Kunden ChatGPT statt Google fragen. Unsere Alleinstellung: keine andere Freiburger Agentur, die bei Google oben steht, bietet das als belegte Leistung.
Vertiefung + Grace-Beweis →Kein „kommt drauf an", sondern ein Zeitplan, den Sie von Anfang an kennen — zur Orientierung, nicht als starres Versprechen.
Wir schauen uns gemeinsam den Prozess an, der aktuell am meisten Zeit frisst. Sie bringen Zugänge, Beispieldaten und rund 2 bis 3 Stunden Zeit mit, wir bringen die Fragen.
Kein Prototyp im luftleeren Raum, sondern ein Pilot direkt in Ihrem Alltag, an einem einzelnen, klar abgegrenzten Ablauf — etwa der Vorsortierung eingehender Anfragen.
Die Lösung geht live, angebunden an GA4 oder ein Dashboard — der Effekt ist von Anfang an sichtbar, nicht nur behauptet.
Was läuft gut, was wird nachgeschärft, wo lohnt sich der nächste Schritt — auf Basis echter Zahlen, nicht nach Gefühl.
In kaum einer Freiburger oder Offenburger Suchergebnisliste steht überhaupt eine Zahl. Wir zeigen die Struktur offen — ein Chatbot für zwei Mitarbeitende kostet anders als eine Wissensdatenbank für fünfzig.
| Leistungstyp | Einmalig | Laufend / Monat | Typische Dauer |
|---|---|---|---|
| Automatisierungs-Workflow | ab 800€ | ab 40€ | 2–3 Wochen |
| Chatbot mit Systemanbindung | ab 1.500€ | API, Hosting, Wartung ab 80€ | 3–4 Wochen |
| RAG-Wissensdatenbank | ab 3.000€ | Hosting, Aktualisierung ab 120€ | 4–6 Wochen |
| KI-Workshop / Schulung | ab 450€ | — | 1 Tag + Nachbereitung |
| GEO-Paket (KI-Sichtbarkeit) | ab 650€ | ab 500€ | laufend, erste Wirkung ab Monat 2–3 |
* Richtwert: 800–8.000€ einmalig je nach Projekttyp, zzgl. 50–250€/Monat laufende Kosten. API-Tokens, Hosting und Wartung nennen fast alle Wettbewerber gar nicht — wir sprechen sie offen an.
Ein ChatGPT-Abo reicht für einzelne Texte oder Recherchen. Ein Freelancer lohnt sich für einen einmaligen Automatisierungs-Task. Eine Agentur wird sinnvoll, sobald mehrere Prozesse und Systeme zusammenspielen und jemand die laufende Betreuung übernimmt. Im Detail:
| Kriterium | Nur KI-Tool (z. B. ChatGPT) | Freelancer | Agentur |
|---|---|---|---|
| Systemanbindung (CRM, ERP, DATEV) | Manuell, kein Anschluss | Möglich, oft Einzelstück ohne Doku | Fester Bestandteil, dokumentiert |
| DSGVO & Auftragsverarbeitung | Liegt bei Ihnen selbst | Je nach Freelancer unterschiedlich geregelt | AVV, EU-Hosting, auf Wunsch eigener KI-Server |
| Verfügbarkeit bei Ausfall/Frage | Kein Ansprechpartner | Abhängig von Auslastung einer Person | Team mit fester Erreichbarkeit |
| Laufende Betreuung nach Go-Live | Nicht vorgesehen | Meist gesondert zu verhandeln | Fester Bestandteil, monatlich ausgewertet |
| Am besten geeignet für | Einzelne Texte, schnelle Recherche | Einen einmaligen, klar abgegrenzten Task | Mehrere Prozesse, die zusammenspielen |
Ein internes KI-Team lohnt sich meist erst ab einer Unternehmensgröße, die eigene Data-Engineering-Kapazität rechtfertigt — für die meisten Betriebe in der Region ist das (noch) nicht der Fall, weshalb der Vergleich hier auf die drei realistischen Optionen begrenzt bleibt.
Für KMU in Baden-Württemberg gibt es Förderprogramme wie die Digitalisierungsprämie Plus (Antrag über die L-Bank vor Projektstart) oder das bundesweite go-digital (über einen vom BAFA autorisierten Berater, meist für kleinere Unternehmen). Konditionen und Fördersätze ändern sich regelmäßig — wir prüfen das im Erstgespräch tagesaktuell und unterstützen bei der Antragstellung.
Wo Ihre KI-Lösung läuft, ist keine ideologische Frage, sondern eine Frage des Schutzbedarfs Ihrer Daten.
Allgemeine Recherche, Textentwürfe ohne Personenbezug — ein Cloud-LLM reicht aus.
Verarbeitung innerhalb der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, sobald personenbezogene Daten betroffen sind.
Für Mandanten- oder Patientendaten betreiben wir Modelle bei Bedarf komplett auf unserer eigenen KI-Server-Infrastruktur — die Daten verlassen das System nicht.
Diese Entscheidung treffen wir gemeinsam vor dem ersten Prompt.
Der EU AI Act ist seit August 2024 in Kraft und wird gestaffelt bis 2026 wirksam. Er unterscheidet vier Risikoklassen: verboten (z. B. Social Scoring), hoch (etwa Bewerber-Vorauswahl ohne menschliche Kontrolle), begrenzt (Chatbots mit Kennzeichnungspflicht) und minimal (die meisten internen Automatisierungen). Für KMU heißt das vor allem: Transparenzpflicht — Nutzer müssen erkennen, dass sie mit KI interagieren — und ein Mindestmaß an KI-Kompetenz im Team. Vertiefung in KI & DSGVO.
Keine Freiburger, Lahrer oder Offenburger Konkurrenzseite zeigt eine Fallstudie mit belegter Zahl. Hier stehen drei belegte Fälle, dazu ein viertes Praxisbeispiel ohne Zahl — wie sich Rankings über die Zeit entwickeln, zeigen wir zusätzlich transparent unter Baseline vs. heute.
Vorher: eine historisch gewachsene Kanzlei-Website — langsam, Page-Builder-Ballast, schwer zu pflegen. Der Hebel: Page-Builder-Ablösung plus KI-SEO-Pipeline über mehrere Tausend Seiten. Nach dem Umbau:
monatliche Besucher, Kanzlei Fiala — per GA4 belegt, gemessen seit Umsetzung des Projekts. Dazu eine Ladezeit von 0,04 Sekunden im laufenden Betrieb.
„Auftrittsreich hat unser SEO-Glossar in eine hochprofitable Umsatzmaschine verwandelt." — Kanzlei Dr. Fiala
Ganze Case Study ansehen →KI ist kein Ersatz für ein funktionierendes Angebot — sie verstärkt, was schon da ist. Deshalb sprechen wir offen, wann sich eine Zusammenarbeit lohnt und wann nicht. Der erste Prozess sollte möglichst einfach sein: häufig, regelbasiert, lästig.
In einem kurzen Gespräch klären wir, welcher Baustein zuerst den größten Unterschied macht.
Strategisches ErstgesprächDas hängt vom Projekttyp ab — ein Automatisierungs-Workflow kostet spürbar weniger als eine RAG-Wissensdatenbank mit Systemanbindung. Die genaue Spanne stimmen wir im Erstgespräch ab (Richtwert: Automatisierungs-Workflow ab 800€, RAG-Wissensdatenbank mit Systemanbindung ab 3.000€ einmalig).
Kleine Automatisierungen sind oft in 2 bis 3 Wochen startklar, ein Chatbot oder eine Wissensdatenbank eher 4 bis 6 Wochen.
Ja, meist für API-Tokens, Hosting und Wartung. Wir nennen diese Kosten getrennt von der Einrichtung, statt sie zu verschweigen (Richtwert: 50–250€ pro Monat, abhängig von Nutzung und System).
Je nach Schutzbedarf: öffentliche Daten dürfen in ein Cloud-Modell, Kundendaten laufen über EU-Hosting mit Auftragsverarbeitungsvertrag, sensible Akten verarbeiten wir bei Bedarf komplett auf unserem eigenen KI-Server in Deutschland.
Der Unterschied zu einem Chatbot: Ein Chatbot beantwortet eine einzelne Frage, ein Agent verfolgt ein Ziel eigenständig über mehrere Schritte. Beispiel: Er prüft eingehende Bewerbungen, sortiert sie vor und schlägt passende Termine vor, ohne dass jemand nachschaut. Bei hoher Tragweite übergibt er an einen Menschen.
Ja, wir binden bewusst an bestehende Systeme an, statt eine isolierte Insellösung zu bauen. Details klären wir im Erstgespräch.
Ja. Wir bieten ausdrücklich Vor-Ort-Termine in Freiburg, Lahr, Offenburg und dem übrigen Ortenaukreis an — ein Video-Call geht natürlich auch.
Ein funktionierendes Grundangebot und einen ersten Prozess, der häufig, regelbasiert und lästig ist. KI verstärkt, was schon da ist — sie ersetzt kein fehlendes Angebot.
Über GA4 und/oder ein Dashboard, das beim Go-Live angebunden wird — der Effekt ist von Anfang an sichtbar, nicht nur behauptet. Mehr unter Tracking & Reporting live.
Möglich, etwa über die Digitalisierungsprämie Plus oder das Programm go-digital. Wir prüfen die Konditionen tagesaktuell im Erstgespräch und unterstützen bei der Antragstellung.
Dafür gibt es den Schulungsbaustein: Skepsis entsteht meist aus Unsicherheit, nicht aus böser Absicht. Wir holen das Team früh ab. Mehr unter KI-Beratung.
Noch mehr Hintergrund zu KI-Themen: im KI-Blog weiterlesen.
Wir schauen gemeinsam auf Ihr Unternehmen und finden heraus, welcher Baustein zuerst den größten Unterschied macht. Kein Verkaufsgespräch, eine ehrliche Einschätzung.
Auf Wunsch kommen wir persönlich vorbei, nicht nur per Video-Call. Genau das können die Fern-Agenturen aus der Freiburg-Suche nicht anbieten.
Wie bei Fiala und Grace: messbar, mit echten Referenzen statt Behauptungen — GA4 & Search Console von Anfang an.